Parental Engagement Plan

B.B. Comer Memorial High School
Parent and Family Engagement Plan

2025-2026
Policy Involvement

B.B. Comer Memorial High School will hold an annual meeting in which all parents will be invited to review, discuss, and revise the Title I Plan and Parental Policy. Parents will have the opportunity to offer their input into the planning, improvement, and review of the Title I Plan and the Parental Involvement Policy. A calendar of events will be discussed and activities will be planned as part of parental involvement in decision/making policies in school. Parents may request regular meetings to offer suggestions and participate in some of the decisions relating to the education of their child. Any parental request will be addressed within two weeks of receiving the request. Parents may send any comments or concerns about the school-wide program plans to the Parent Involvement Coordinator for B.B. Comer Memorial High School, Lauren Morris. They will be submitted to the superintendent when the school-wide plan is sent to the Federal Programs Coordinator.

B.B. Comer Memorial High School shall also do the following:
(1) Provide assistance to parents of children served by the school or local educational agency, as appropriate, in understanding such topics as the challenging State academic standards, State and local academic assessments, the requirements of this part, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children.
● Inform parents of current academic content standards;
● Distribute student academic assessment data to parents;
● Provide parent training and resource materials on interpreting test data, test preparation, how to provide effective homework assistance, effective communication with teachers, how to be involved at your child's school;
● Communication through the district website and other communication channels, such as social media outlets;
● Conduct Annual Title I Parent meetings to discuss requirements of Part A and inform parents of their rights;
● Open house;
● Provide information about the best ways to contact your child’s teacher;

(2) Provide materials and training to help parents to work with their children to improve their
children’s achievement, such as literacy training and using technology (including education about the
harms of copyright piracy), as appropriate, to foster parental involvement.
● Offering alternative presentation formats using technology such as recorded parent meetings;
● Providing digital devices and virtual learning support for families;
● Providing take home materials that use technology and inform parents of effective ways to use
technology to improve academic achievement. (computer assisted math, language, and reading
programs, digital devices, etc.);
● Receiving assistance from school counselors in locating resources to address family needs;
● Parent workshops;
● Training on technology and copyright information.

(3) Educate teachers, specialized instructional support personnel, principals, and other school
leaders, and other staff, with the assistance of parents, in the value and utility of contributions of
parents, and in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners,
implement and coordinate parent programs, and build ties between parents and the school.
● Conducting professional development with personnel in charge of registration and those who
are first points of contact each year to eliminate barriers during the registration process;
● Informing teachers when workshops and information is available on various subjects;
● Purchasing materials and providing training personnel on how to effectively work with parents, including building
parental capacity to increase academic achievement;

● Providing training for all teachers on virtual learning;
● Compiling and distributing a list of community agencies;
● Providing training for faculty/staff on ways to communicate and involve non-English speaking
families and raise cultural awareness;
● Providing opportunities for collaboration on developing strong parent and family engagement;
● Providing training and continual support for local school homeless/foster care liaisons;
● All faculty and staff of Title I schools will receive ongoing training on effective communication
strategies to build parent capacity.

(4) Shall, to the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate parent involvement
programs and activities with other Federal, State, and local programs, including public preschool
programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, that encourage and support
parents in more fully participating in the education of their children.
● Provide information on school expectations and standards on effective parent communication;
● Collaborate with various community agencies;
● Meet with local elementary schools and high schools to encourage them to use parent resource materials and professional libraries.

(5) Ensure that information related to school and parent programs, meetings, and other activities
is sent to the parents of participating children in a format and, to the extent practicable, in a language
the parents can understand.
● Send LEA and local school plans to the parents of participating children in an understandable
and uniform format, including alternative formats upon request, and, to the extent practicable,
translate in a language the parents can understand;
● Translate communication and relative policies, as needed;
● Provide, to the extent practicable, translators at parent meetings/conferences;
● Provide, to the extent practicable, parent resource materials in a language that parents can
understand;
● Post the LEA Parent and Family Engagement Plan on the TCBOE website (to the extent
practicable, in a language the parents can understand);
● Use additional translation services for written and oral communication. (TransAct);
● Provide, to the extent practicable, virtual parent meetings throughout the school year;
● Provide interpreter services at parent events, if needed.

(6) Provide such other reasonable support for parental involvement activities under this section
as parents may request.
● Maintain open lines of communication with all parents and encourage them to voice their
concerns and their needs as parents may request;
● Encourage parents to participate in Title I planning committees;
● Encourage parents to participate in other LEA committees;
● Parent’s Right to know communication.

Escuela Secundaria B.B. Comer Memorial
Plan de Participación de Padres y Familias

Participación en Políticas 2025-2026

La Escuela Secundaria B.B. Comer Memorial celebrará una reunión anual en la que se invitará a todos los padres a revisar, debatir y revisar el Plan de Título I y la Política de Participación Parental. Los padres tendrán la oportunidad de ofrecer sus opiniones sobre la planificación, mejora y revisión del Plan de Título I y la Política de Participación Parental. Se discutirá un calendario de eventos y se planificarán actividades como parte de la participación de los padres en las políticas de toma de decisiones de la escuela.
Los padres pueden solicitar reuniones periódicas para ofrecer sugerencias y participar en algunas decisiones relacionadas con la educación de sus hijos. Cualquier solicitud de los padres se atenderá dentro de las dos semanas posteriores a su recepción.
Los padres pueden enviar cualquier comentario o inquietud sobre los planes del programa escolar a la Coordinadora de Participación Parental de la Escuela Secundaria B.B. Comer Memorial, Lauren Morris. Se presentarán al superintendente cuando el plan escolar se envíe al Coordinador de Programas Federales. La Escuela Preparatoria B.B. Comer Memorial también deberá:
(1) Brindar asistencia a los padres de los niños atendidos por la escuela o la agencia educativa local, según corresponda, para que comprendan temas como los exigentes estándares académicos estatales, las evaluaciones académicas estatales y locales, los requisitos de esta parte y cómo supervisar el progreso de un niño y colaborar con los educadores para mejorar el rendimiento académico de sus hijos.

● Informar a los padres sobre los estándares de contenido académico actuales;
● Distribuir los datos de las evaluaciones académicas de los estudiantes a los padres;
● Brindar capacitación y materiales de apoyo para padres sobre la interpretación de los datos de las pruebas, la preparación para las pruebas, cómo brindar ayuda eficaz con las tareas, la comunicación eficaz con los maestros y cómo participar en la escuela de su hijo;
● Comunicación a través del sitio web del distrito y otros canales de comunicación, como las redes sociales;
● Realizar reuniones anuales de padres del Título I para discutir los requisitos de la Parte A e informar a los padres sobre sus derechos;
● Jornada de puertas abiertas;
● Brindar información sobre las mejores maneras de contactar al maestro de su hijo; (2) Proporcionar materiales y capacitación para ayudar a los padres a colaborar con sus hijos para mejorar su rendimiento académico, como alfabetización y el uso de la tecnología (incluida la educación sobre los daños de la piratería de derechos de autor), según corresponda, para fomentar la participación de los padres.
● Ofrecer formatos de presentación alternativos que utilicen la tecnología, como reuniones de padres grabadas;
● Proporcionar dispositivos digitales y apoyo virtual para el aprendizaje de las familias;
● Proporcionar materiales para llevar a casa que utilicen la tecnología e informen a los padres sobre maneras efectivas de usarla para mejorar el rendimiento académico (programas de matemáticas, lenguaje y lectura asistidos por computadora, dispositivos digitales, etc.);
● Recibir asistencia de los consejeros escolares para encontrar recursos que aborden las necesidades familiares;
● Talleres para padres;
● Capacitación sobre tecnología e información sobre derechos de autor. (3) Educar a los maestros, al personal especializado de apoyo educativo, a los directores y a otros líderes escolares, así como al personal, con la ayuda de los padres, sobre el valor y la utilidad de sus contribuciones, y sobre cómo acercarse, comunicarse y trabajar con ellos como socios iguales, implementar y coordinar programas para padres y fortalecer los vínculos entre los padres y la escuela.

● Realizar actividades de desarrollo profesional con el personal a cargo de la matrícula y con quienes son los primeros puntos de contacto cada año para eliminar obstáculos durante el proceso de matrícula;
● Informar a los maestros sobre la disponibilidad de talleres e información sobre diversos temas;
● Adquirir materiales y capacitar al personal sobre cómo trabajar eficazmente con los padres, incluyendo el desarrollo de la capacidad parental para mejorar el rendimiento académico;
● Brindar capacitación a todos los maestros sobre aprendizaje virtual;
● Recopilar y distribuir una lista de agencias comunitarias;
● Brindar capacitación al profesorado y al personal sobre cómo comunicarse e involucrar a las familias que no hablan inglés y fomentar la conciencia cultural; ● Brindar oportunidades de colaboración para desarrollar una sólida participación de padres y familias;
● Brindar capacitación y apoyo continuo a los coordinadores de las escuelas locales para personas sin hogar y familias de acogida;
● Todo el personal docente y administrativo de las escuelas Título I recibirá capacitación continua sobre estrategias de comunicación efectiva para fortalecer la capacidad parental.
(4) Deberá, en la medida de lo posible y apropiado, coordinar e integrar los programas y actividades de participación parental con otros programas federales, estatales y locales, incluyendo programas preescolares públicos, y realizar otras actividades, como centros de recursos para padres, que incentiven y apoyen a los padres para que participen más plenamente en la educación de sus hijos.
● Proporcionar información sobre las expectativas y estándares escolares para una comunicación efectiva con los padres;
● Colaborar con diversas agencias comunitarias;
● Reunirse con las escuelas primarias y secundarias locales para animarlas a utilizar los materiales de recursos para padres y las bibliotecas profesionales.